Privatumo politika

1. Bendrosios nuostatos

Avtivka — tavo automobilio dienoraščio programėlė: degalų pylimai, servisas, išlaidos, priminimai ir dokumentai. Ši politika paaiškina, kokius duomenis renkame, kam, kur juos saugome ir kaip juos ištrinti. Ji taikoma programėlei iOS ir Android sistemose bei svetainei avtivka.com.

Tavo duomenų valdytojas yra Oleksii Hrynko, Ukrainoje registruotas individualią veiklą vykdantis fizinis asmuo (FOP) (toliau — „mes“). Klausimais dėl duomenų rašyk adresu [email protected].

Politika pateikiama ukrainiečių, anglų, lenkų, vokiečių, čekų, slovakų, ispanų, italų ir lietuvių kalbomis. Jei versijos skiriasi, galioja ukrainietiškoji.

2. Kokius duomenis renkame

Paskyra: el. paštas, vardas ir profilio nuotrauka, jei juos pridėjai, ir prisijungimo būdas — el. paštas su slaptažodžiu, Google arba Apple. Slaptažodį saugome tik kaip negrįžtamą maišos reikšmę (hash), o Google ar Apple slaptažodžių negauname.

Automobiliai: markė, modelis, metai, variklis, spalva, valstybinis numeris, VIN, rida ir nuotraukos.

Įrašai: degalų pylimai, servisas, išlaidos, planai, priminimai, pastabos, čekių ir dokumentų nuotraukos — draudimo polisų, registracijos liudijimo, vairuotojo pažymėjimo ir kt. Tik tai, ką įvedi tu.

Žinutės asistentui: tai, ką parašai ar padiktuoji asistentui, kad jis sudarytų įrašą.

Techniniai duomenys: push pranešimų žetonas, laiko juosta ir pranešimų nustatymai, įrenginio, iš kurio jungiesi, pavadinimas, programėlės versija, dienos, kai ją atidarei, ir programėlės strigčių ataskaitos — be el. pašto adresų, telefono numerių, valstybinių numerių ir VIN.

Buvimo vietos, kontaktų ir duomenų iš kitų programėlių nerenkame. Kamera ir galerija reikalingos tik tada, kai tu fotografuoji čekį, dokumentą ar automobilį. Mikrofoną programėlė įjungia tik tol, kol diktuoji asistentui mikrofono mygtuku. Kalbą į tekstą paverčia tavo telefono kalbos atpažinimo paslauga: iPhone — Apple, Android — dažniausiai Google. Mus pasiekia jau tekstas, garso negauname ir nesaugome. Diktuoti galima ir klaviatūros mikrofonu — tada tekstą taip pat paruošia klaviatūra.

3. Kam juos naudojame

Kad programėlė veiktų: saugotų įrašus, rodytų juos visuose tavo įrenginiuose, skaičiuotų sąnaudas ir statistiką.

Kad siųstume tavo nustatytus priminimus ir tarnybinius laiškus: el. pašto patvirtinimo, slaptažodžio atkūrimo, paskyros ištrynimo. Naujienlaiškių ir reklamos nesiunčiame.

Kad atpažintume nuotraukas ir dokumentus bei sudarytume įrašus iš tavo žinučių asistentui, jei su tuo sutikai (5 skyrius).

Kad suprastume, ar žmonės grįžta į programėlę, ir rastume joje klaidų: skaičiuojame aktyvumo dienas savo statistikai, be trečiųjų šalių analitikos, o strigčių ataskaitas išvalome nuo asmens duomenų dar telefone.

Teisinis pagrindas — sutarties su tavimi vykdymas (Naudojimo sąlygos), o atpažinimui ir pranešimams — tavo sutikimas.

4. Kur ir kiek laiko saugome

Duomenys laikomi serveriuose Vokietijoje (Hetzner), failai — saugykloje ES (Cloudflare R2). Tarp programėlės ir serverio jie perduodami tik šifruotu ryšiu.

Tavo įrašus matai tik tu ir tie, su kuriais pasidalijai automobiliu.

Duomenis saugome, kol turi paskyrą. Ištrintą paskyrą galima atkurti per 30 dienų, po to ją ištriname visam laikui. Užšifruotos duomenų bazės atsarginės kopijos saugomos ne ilgiau kaip 30 dienų, todėl per šį laiką duomenys dingsta ir iš jų.

5. Nuotraukų, dokumentų ir žinučių asistentui atpažinimas

Jei davei sutikimą atpažinimui, tavo siunčiamos nuotraukos ir PDF failai (čekiai, sąskaitos faktūros, registracijos liudijimas, draudimo polisai, vairuotojo pažymėjimas, medicininė pažyma ir kiti dokumentai) perduodami trečiosios šalies automatinio atpažinimo paslaugai. Ji juos tvarko tik tam, kad grąžintų duomenis formai užpildyti, ir nenaudoja jų modeliams mokyti.

Žinutės asistentui taip pat perduodamos atpažinimo paslaugai kartu su tuo, ko reikia įrašui: automobilio pavadinimu ir degalų rūšimi, paskutine rida, degalinių ir išlaidų kategorijų sąrašu. Paslauga grąžina įrašo juodraštį, o jis išsaugomas tik tada, kai paspaudi „Įrašyti“. Pokalbių su asistentu tekstus ištriname po 24 valandų; lieka tik tarnybiniai duomenys — kada buvo kreiptasi, kiek tai kainavo ir ar pavyko sudaryti kortelę, be paties teksto.

Iš dokumento į laukus perkeliame tik tai, ko reikia įrašui: markę, modelį, valstybinį numerį, VIN, sąskaitos faktūros sumas ir eilutes, dokumento rūšį, jo numerį, galiojimo terminą ir vairuotojo pažymėjimo kategorijas. Vardo, adreso, gimimo datos ir vietos, mokesčių mokėtojo numerio ir sveikatos duomenų iš dokumento neimame, nors jie matomi pačioje nuotraukoje.

Vairuotojo medicininėje pažymoje yra informacijos apie sveikatos būklę. Kai siunti ją atpažinti, sutinki, kad atpažinimo paslauga tvarkytų šią informaciją. Be atpažinimo dokumentą galima pridėti ranka.

Nuotraukos ir failai saugomi ten, kur juos pridėjai (automobilio galerijoje, dienoraščio įraše, dokumentuose), ir ištrinami kartu su jais. Atpažinti išsiųstos ir neišsaugotos nuotraukos automatiškai ištrinamos per dvi paras. Atpažinimo paslauga gautus failus ir tekstus saugo ne ilgiau kaip 30 dienų, išskyrus atvejus, kai ilgesnio saugojimo reikalauja įstatymai arba paslaugos taisyklių pažeidimų tyrimas.

6. Kam perduodame

Duomenų neparduodame ir neperduodame reklamai. Juos gauna tik paslaugų teikėjai, be kurių programėlė neveikia, ir tik šiam darbui: priegloba ir failų saugojimas — Hetzner (Vokietija) ir Cloudflare (ES); tarnybiniai laiškai — Resend; push pranešimai — Expo, Google Firebase Cloud Messaging (Android) ir Apple Push Notification service (iPhone); strigčių ataskaitos — Sentry (ES); prisijungimas per Google arba Apple — jei jį pasirinkai; atpažinimo paslauga nuotraukoms ir žinutėms asistentui — jei su tuo sutikai; kalbos atpažinimas, kai diktuoji mikrofono mygtuku, — Apple (iPhone) arba tavo telefono paslauga Android sistemoje, dažniausiai Google.

Dalis paslaugų teikėjų veikia už ES ribų, be kita ko, JAV. Kiekvienas jų tvarko duomenis tik savo darbo daliai ir pagal savo duomenų apsaugos sąlygas.

Dalyviai, su kuriais pasidalijai automobiliu, mato jo įrašus. Jei sukursi nuorodą pirkėjui, pasirinktas istorijos dalis matys kiekvienas, turintis šią nuorodą, — 30 dienų arba kol ją išjungsi.

Kitiems duomenis atskleidžiame tik tada, kai to reikalauja įstatymai.

7. Tavo teisės

Peržiūrėti ir taisyti savo duomenis gali tiesiog programėlėje.

Visus įrašus atsisiųsti vienu Excel failu — Profilis → „Atsisiųsti mano duomenis“.

Ištrinti atskirus įrašus, automobilį arba visą paskyrą — programėlėje arba puslapyje avtivka.com/delete-account.

Pranešimai išjungiami nustatymuose, o prieiga prie mikrofono ir kalbos atpažinimo — telefono nustatymuose. Sutikimą atpažinimui gali atšaukti programėlėje: „Profilis“ → „Mano duomenys“ → „Nuotraukų ir teksto atpažinimas“. Viską galima įvesti ir ranka.

Kitais klausimais rašyk adresu [email protected] — atsakysime kuo greičiau, ne vėliau kaip per 30 dienų. Jei manai, kad pažeidėme tavo teises, gali pateikti skundą Ukrainos Aukščiausiosios Rados žmogaus teisių įgaliotiniui arba savo ES šalies priežiūros institucijai.

8. Vaikai

Avtivka skirta tiems, kuriems jau yra 16 metų. Sąmoningai nerenkame jaunesnių asmenų duomenų; jei sužinosime apie tokią paskyrą, ją ištrinsime.

9. Politikos pakeitimai

Apie esminius pakeitimus iš anksto pranešime programėlėje. Paskutinio atnaujinimo data — puslapio viršuje.